Kullanım Koşulları

Ortak Defter'i kullanarak aşağıdaki koşulları kabul etmiş olursun. Kısa ve açık yazdık; sorun olursa destek@ortakdefter.com adresinden bize ulaşabilirsin.

Son güncelleme: 12 Eylül 2026

1. Hizmet nedir?

Ortak Defter, iki taraf arasındaki borç-alacak kayıtlarını karşılıklı onayla tutmaya yarayan bir kayıt aracıdır. Muhasebe programı, ödeme hizmeti veya finansal danışmanlık değildir. Uygulama üzerinden para transferi yapılmaz. Kayıtların hukuki niteliği (delil, sözleşme, ticari defter vb.) taraflar arasındaki ilişkiye ve yürürlükteki mevzuata bağlıdır; bu konuda garanti vermiyoruz.

2. Hesap

• 18 yaşını doldurmuş olmalısın. Bir işletme adına hesap açıyorsan o işletmeyi temsile yetkili olmalısın.
• Verdiğin telefon numarası ve bilgiler doğru olmalı. Carilerin seni bu bilgilerle bulur.
• Şifren ve PIN'in senin sorumluluğundadır. Hesabından yapılan işlemlerden sen sorumlusun; yetkisiz erişim fark edersen hemen şifreni değiştir ve bize bildir.

3. Kayıtlar ve onay

• Gönderdiğin bir kayıt, karşı taraf onaylayana kadar bakiyeye işlenmez. Onaylanan kayıt iki tarafın defterinde de aynı şekilde görünür ve tek taraflı değiştirilemez; yalnız düzeltme kaydı ile yeni bir onay sürecine sokulabilir.
• Girdiğin tutar, tarih, açıklama ve belgelerin doğruluğundan sen sorumlusun. Yanlış, yanıltıcı veya sahte kayıt göndermek yasaktır.
• Uygulaması olmayan bir cariye WhatsApp veya SMS ile onay bağlantısı gönderdiğinde, o kişinin numarasını girmeye yetkili olduğunu ve onu bilgilendirdiğini kabul etmiş olursun.
• Karşı tarafın onay vermemesi, reddetmesi veya karşı öneri yapması hizmet hatası değildir; uygulamanın çalışma biçimidir.

4. Yasak kullanım

Uygulamayı yasa dışı bir amaçla, başkalarını taciz etmek, istenmeyen SMS göndermek, başkasının kimliğine bürünmek, sistemi otomatik araçlarla aşırı yüklemek veya güvenliğini aşmak için kullanamazsın. Bu durumlarda hesabını önceden bildirmeksizin kapatabiliriz.

5. Paketler ve ödeme

• Ücretsiz paket, güncel sınırlarıyla (ör. aylık gönderim ve SMS kotası) süresiz kullanılabilir. Sınırlar uygulama içindeki Paketler ekranında ilan edilir; değiştirirsek önceden duyururuz ve mevcut kayıtların etkilenmez.
• Pro ve İşletme paketleri aylık veya yıllık aboneliktir. Dönem sonunda iptal etmezsen abonelik aynı süreyle yenilenir ve ücreti tahsil edilir.
• İptal: Aboneliğini istediğin zaman iptal edebilirsin. İptal, içinde bulunduğun dönemin sonunda geçerli olur; dönem sonuna kadar ücretli özellikleri kullanmaya devam edersin, sonraki dönem için ücret alınmaz.
• İade: Ödenen abonelik ücretleri iade edilmez; kullanılmayan süre için kısmi iade veya mahsup yapılmaz. Hizmet dijital içerik niteliğinde olduğundan ve satın alma anında kullanıma açıldığından, 6502 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca cayma hakkı kapsamı dışındadır; satın alarak bunu kabul etmiş olursun. Google Play veya App Store üzerinden yapılan satın almalarda mağazanın kendi iade kuralları saklıdır; iade talebi mağazaya yapılır.
• Abonelik biterse hesabın ücretsiz pakete döner; verilerin silinmez, yalnız ücretli özellikler kapanır.
• Fiyatlar KDV dahildir ve değişebilir; değişiklik mevcut dönemini etkilemez.

6. Veriler

Verilerinin nasıl işlendiği Gizlilik Politikası'nda açıklanmıştır. Kayıtlarının sahibi sensin; ekstreni istediğin zaman PDF olarak dışa aktarabilirsin. Hizmeti sunabilmemiz için kayıtlarını saklamamıza, karşı tarafa iletmemize ve yedeklememize izin vermiş olursun.

7. Hizmetin sürekliliği ve sorumluluk

• Hizmeti kesintisiz sunmak için çaba gösteririz; ancak bakım, arıza veya üçüncü taraf kaynaklı kesintiler olabilir. Planlı bakımları önceden duyururuz.
• Hizmet "olduğu gibi" sunulur. Kayıtlardaki hatalardan, karşı tarafın davranışlarından, tahsil edilemeyen alacaklardan veya dolaylı zararlardan sorumlu değiliz. Sorumluluğumuz her hâlde son 12 ayda bize ödediğin ücretle sınırlıdır.
• Hizmeti tamamen sonlandırmamız gerekirse en az 60 gün önce bildirir ve verilerini dışa aktarman için süre tanırız.

8. Hesabın kapatılması

Hesabını istediğin zaman Gizlilik Politikası 8. maddede anlatıldığı gibi sildirebilirsin. Bu koşulları ihlal edersen hesabını askıya alabilir veya kapatabiliriz; ciddi olmayan ihlallerde önce uyarırız.

9. Değişiklikler ve uygulanacak hukuk

Koşulları güncellersek yeni metni burada yayımlar, önemli değişiklikleri uygulama içinde bildiririz. Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda tüketici hakem heyetleri ve Küçükçekmece mahkemeleri ile icra daireleri yetkilidir.

10. İletişim

Ortak Defter · destek@ortakdefter.com · ortakdefter.com