Ortak DefterGizlilik Politikası
Ortak Defter, borç-alacak kayıtlarını karşı tarafla birlikte tutmanı sağlayan bir uygulamadır. Bu metin; web sitesi (ortakdefter.com), Android ve iOS uygulamaları üzerinden hangi verileri topladığımızı, neden topladığımızı ve haklarını açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü bu metinle yerine getirilir.
1. Veri sorumlusu
Ortak Defter
Avcılar, İstanbul
E-posta: destek@ortakdefter.com
2. Hangi verileri topluyoruz?
| Veri | Ne zaman | Amaç |
|---|---|---|
| Ad soyad, kullanıcı adı, telefon numarası, şifre (tek yönlü şifrelenmiş), isteğe bağlı firma adı | Hesap açarken | Hesabını oluşturmak, carilerinin seni kullanıcı adın veya numaranla bulabilmesi |
| E-posta, ad ve profil fotoğrafı bağlantısı | Google, Apple, Facebook veya X ile giriş yaparsan | Şifresiz giriş; yalnız sağlayıcının paylaştığı temel profil bilgisi alınır |
| Borç, alacak, ödeme kayıtları; tutar, tarih, açıklama, ödeme türü, vade; onay/ret/itiraz geçmişi; mutabakat belgeleri; masraflar | Uygulamayı kullanırken | Uygulamanın temel işlevi: kaydı karşı tarafa iletmek, onaylı bakiyeyi hesaplamak, ekstre ve mutabakat üretmek |
| Kayda eklediğin belge görselleri (fatura, dekont, fiş) | Sen eklersen | Kaydın dayanağını karşı tarafla paylaşmak |
| Uygulaması olmayan carinin adı ve telefon numarası | Sen cari eklerken girersen | Kişiye özel onay bağlantısı üretmek (WhatsApp ile sen iletirsin; SMS gönderimi ileride eklenecek) |
| SMS gönderim kaydı (numara, tür, zaman) | SMS özelliği açıldığında ve SMS gönderildiğinde | Kota takibi ve kötüye kullanımı önleme |
| Oturum ve cihaz bilgisi (cihaz adı, son kullanım zamanı, IP adresi) | Giriş yaptığında | Güvenlik, oturum yönetimi, hata ayıklama |
| Uygulama ayarların (tema, PIN'in tek yönlü özeti) | Ayarları değiştirdiğinde | Tercihlerini cihazlar arasında korumak |
Konum, rehber, kamera görüntüsü veya diğer uygulamalara ilişkin veri toplamıyoruz. Belge eklerken kamera ya da galeriyi yalnız sen seçtiğin an ve yalnız seçtiğin dosya için kullanırız; rehberine erişmiyoruz. Reklam kimliği toplamıyoruz; uygulamada reklam yoktur.
3. Verilerini kimler görür?
- Kaydın karşı tarafı. Bir kaydı bir cariye gönderdiğinde o kişi tutarı, tarihi, açıklamayı, eklediğin belgeyi ve adını görür. Bu, uygulamanın amacıdır. Karşı taraf yalnız sizin aranızdaki defteri görür; diğer carilerini ve bakiyelerini göremez.
- Uygulaması olmayan cari. Kayıt, o kişiye özel üretilen tek kullanımlık ve 7 gün geçerli bir bağlantıyla iletilir. Bağlantıyı WhatsApp üzerinden sen gönderirsin; WhatsApp, Meta Platforms'un hizmetidir ve kendi gizlilik politikasına tabidir. SMS ile gönderim eklendiğinde bağlantı ayrıca tek kullanımlık kodla korunur.
- Hizmet sağlayıcılar. Sunucu barındırma ve SMS gönderim hizmeti aldığımız firmalar, yalnız hizmeti vermek için gereken veriyi işler ve bizim talimatımız dışında kullanamaz. Sunucular Türkiye'de barındırılır. Döviz kurları için Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın herkese açık servisine bağlanılır; bu bağlantıda kişisel verin gönderilmez.
- Yasal zorunluluk. Mahkeme kararı veya kanunen yetkili bir kurumun talebi olursa, yalnız istenen kapsamda veri paylaşabiliriz.
Verilerini satmıyor, kiralamıyor, reklam veya profil çıkarma amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
4. İşlemenin hukuki dayanağı
Hesap ve kayıt verileri, seninle aramızdaki hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için işlenir (KVKK m. 5/2-c). Güvenlik ve oturum kayıtları meşru menfaatimiz kapsamındadır (m. 5/2-f). Sosyal giriş ve belge ekleme gibi isteğe bağlı işlemler senin açık iraden ile başlar. Uygulaması olmayan bir cariye ait ad ve numarayı sen girdiğinde, o kişiyi bilgilendirme sorumluluğu sana aittir; Gönderilen mesajda kaydı kimin gönderdiği yazar; açılan onay sayfasında bu politikaya bağlantı bulunur.
5. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Hesabın açık olduğu sürece kayıtların saklanır; borç-alacak defterinin geçmişi uygulamanın özüdür ve süresi yoktur.
- Hesabını sildiğinde kişisel verilerin 30 gün içinde silinir veya anonim hale getirilir. Karşı tarafın defterinde seninle yapılmış onaylı kayıtlar, o kişinin kendi defteri olduğu için adın anonimleştirilmiş şekilde kalır; ticari defter niteliğindeki bu kayıtlar için yasal saklama süreleri geçerli olabilir.
- SMS ve güvenlik kayıtları en fazla 24 ay saklanır.
- Yedekler en fazla 90 gün içinde döngüsel olarak silinir.
6. Güvenlik
Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelidir. Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; biz dahil kimse şifreni göremez. Uygulama kilidi (PIN) tanımlarsan PIN de aynı şekilde özetlenir. Mobil oturumlar cihaz bazlı anahtarlarla çalışır; herhangi bir cihazdaki oturumu kapatabilirsin. Yönetici erişimi yalnız yetkili hesaplarla ve kayıt altında yapılır. Bir veri ihlali olursa KVKK'nın öngördüğü sürede seni ve Kurulu bilgilendiririz.
7. Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğrarsan tazminat talep etme haklarına sahipsin.
Ad, kullanıcı adı, firma ve telefon bilgilerini uygulama içinde Ayarlar ekranından kendin düzeltebilirsin. Diğer talepler için destek@ortakdefter.com adresine yazman yeterli; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.
8. Hesabını silme
Hesabını ve verilerini silmek için kayıtlı telefon numaranı veya kullanıcı adını belirterek destek@ortakdefter.com adresine "Hesap silme talebi" konulu bir e-posta gönder. Kimliğini doğrulamak için kayıtlı numarana kod göndeririz. Hesabın kapatılır, kişisel verilerin 30 gün içinde silinir. Bekleyen onaylı olmayan kayıtların iptal edilir; onaylı kayıtlar karşı tarafın defterinde 5. maddede açıklandığı gibi anonim olarak kalır. Ücretli paketin varsa hesabın silinmesi aboneliği otomatik iptal etmez; mağaza aboneliğini ayrıca iptal etmelisin. Kalan süre için iade yapılmaz (bkz. Kullanım Koşulları 5. madde).
9. Çocuklar
Ortak Defter 18 yaşından küçüklere yönelik değildir. 18 yaşından küçük olduğunu öğrendiğimiz bir kullanıcının hesabını kapatır, verilerini sileriz.
10. Çerezler ve yerel depolama
Web sürümü oturumunu sürdürmek için zorunlu bir oturum çerezi ve güvenlik amaçlı bir istek doğrulama çerezi kullanır. Tarayıcıda çevrimdışı açılış için uygulama kabuğu önbelleğe alınır. Analitik, reklam veya takip çerezi kullanılmaz. Mobil uygulama oturum anahtarını cihazın güvenli depolama alanında tutar.
11. Değişiklikler
Bu politikayı değiştirirsek yeni metni bu sayfada yayımlar, önemli değişikliklerde uygulama içinde bildirim gösteririz. Değişiklik yayımlandıktan sonra uygulamayı kullanmaya devam etmen güncel metni kabul ettiğin anlamına gelir.
12. İletişim
Ortak Defter · destek@ortakdefter.com · ortakdefter.com